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如何高效利用你僅有的24小時

2016-08-16 來源:成功秘訣 瀏覽數(shù):452

上帝是公平的,給予每個人一天24小時的資產(chǎn)。但是為什么總有人抱怨時間不夠用。這是值得去反思的一個問題。是時間真的不夠用,還是你根本不知道怎么去利用時間?

  行走于分分秒秒
  
  時間是一種快速移動的資產(chǎn)
  
  上帝是公平的,給予每個人一天24小時的資產(chǎn)。但是為什么總有人抱怨時間不夠用。這是值得去反思的一個問題。是時間真的不夠用,還是你根本不知道怎么去利用時間?你擁有的時間可完全由自己支配,既然時間是一種資產(chǎn),那么浪費時間必然要承擔風險。規(guī)避風險的唯一途徑,就是學會管理自己的時間。很多人不知道如何有效的進行時間管理,這并不需要擔心,任何策略技能都是可以通過后天的培養(yǎng)、習慣、學習進行掌握的。
  
  接下來,我將從我對于時間管理的知識學習和親身實踐出發(fā),分享一些時間管理的技能和策略,相信大家一定可以從中收獲啟發(fā)。
  
  從時間管理小白到時間管理大師,一般需要經(jīng)歷三個階段:
  
  第一階段:意識。
  
  要想學會管理好自己的時間,首先你需要真正意識到你是如何支配時間。
  
  通過了解你是如何使用時間,才可以確定你在哪些方面可以做出改變。首先,你需要列出一個類似以下樣式的圖表,對剛剛過去3天(72h)的時間分配進行一個粗略的剖析。從表中你會明確自己在各個日常項目中所付出的時間成本,同時,你也會清楚自己在哪些項目上花費的時間是可以通過方法避免的。
  
  比如你每天花費15分鐘洗澡,如果可以將時間縮短為10分鐘,一天可節(jié)省5分鐘,一周便可節(jié)省35分鐘,一年可以節(jié)省1800+分鐘,你可以將這1800+分鐘分配到每天去背5個單詞,不知不覺中,一年你便可以掌握1800+單詞。時間是掌握在自己手中的。
  
  第二階段:目標。
  
  確定努力的目標,才能決定如何安排自己的時間。
  
  通過確定你的目標,你可以為自己的目標確立一個行動路線圖。如果你連自己都不知道該朝哪個方向前進,最終的結(jié)局必然是盲目的迷失。
  
  第三階段:選擇。
  
  每個人的每一天都有24個小時可以支配,每星期就有168小時,每個月就有……該如何去使用這些時間,選擇權(quán)就在你的手上。要么浪費,要么節(jié)約。我想,每個人的第一選擇一定是節(jié)約,畢竟人總是對美好的事物充滿幻想。
  
  我一朋友A每天6點準時起床,6:30前完成洗漱,進行30分鐘的快速閱讀和30分鐘的晨間鍛煉后,自己再花費30分鐘的時間做一些簡單的早餐,8:00準時出門去上班,上班路上不慌不忙,還可以聽一些音樂放松;而朋友B有睡懶覺的習慣,每天早上為了多睡幾分鐘,最終的結(jié)果是起床后慌慌張張穿衣洗漱,有時連早飯都沒時間解決,甚至上班遲到。
  
  這是他們自己的選擇,不同的選擇會有明顯不同的收獲;善于把自己的時間規(guī)劃的井井有條的人必然會在在其中得到不一樣的收獲。
  
  一、學會創(chuàng)造時間才能有效利用時間
  
  1/精力:通過運動和健康飲食來增加你的能量,這樣,在你的每個小時里,你的精力越充沛,這一個小時對你實現(xiàn)目標發(fā)揮的作用就越大。
  
  我說過,運動是為了活著,更好的活著。生命在于運動這句話絕對是真理。而飲食則是身體的能量支撐,健康的飲食從長遠發(fā)現(xiàn)來看,更是一門必修課。
  
  當你每天都能把充沛的精力投入到生活工作或者學習中,你一定會對事倍功半這個成語深有體會。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和專注度,從而提高你的效率。
  
  2/尋找時間空隙:現(xiàn)代城市人的日常工作生活,必然被很多瑣碎的事情占據(jù),你不可能在一天的始末都有大把確定的時間去做某一件事。能利用好被碎片化的時間,等同于你擁有了另外一項有價值的資產(chǎn)。
  
  比如:在早起刷牙的時候在腦海中思考今天的工作計劃;在路上行走的時候聽一段有聲閱讀或者VOA;在擁擠的地鐵上閱讀文字;在排隊等餐的時候拿出手機背幾個雅思單詞;等等
  
  久而久之,你會發(fā)現(xiàn),在這些碎片化時間進行的項目,累積起來會帶給你難以想象的成就。就像古語所言:不積跬步無以至千里,不積小流無以成江河。
  
  二、拖延是時間管理最大的敵人
  
  「拖延癥」是很多朋友難以擺脫的魔障,大部分人的平庸都源自于無作為。拖延形成惰性,惰性導致懈怠,懈怠造就無為,無為即是失敗。于是,我們應該把拖延癥當做自己最大的敵人去攻擊,戰(zhàn)勝拖延才能成就自我。
  
  接下來我將羅列出10條戰(zhàn)勝拖延的策略,大家可以模仿,更可以創(chuàng)新:
  
  1/在口袋里放一張小卡片。上面用粗體寫上你在今日需要達成的重要目標,那些擅長抵御拖延的人最能夠?qū)⑺麄兊男袆咏Y(jié)果與他們要達成的目標相互聯(lián)系起來,通過隨時而便利的方式時刻提醒自己,才能督促自己立即行動。這樣朝著夢想前進的腳步才不會被延遲。
  
  2/將大項目分解成易管理的小塊。都知道一口吃不了大胖子。在面對一個巨大的項目時,大多數(shù)人都會望而生畏,甚至在執(zhí)行過程中被壓的喘不過氣。當我們回望著面前的高山而感到無能為力的時候,可以學會通過把項目分成小塊,一步一步地完成每一部分的小任務,最終定會達成最初的目標。
  
  3/學會用自己的頭腦去識別懶惰或者拖延最初的蛛絲馬跡。當我們披肩或者懶惰的時候,自己都會感覺得到。我們知道該做些什么來加以制止,但就是不愿意去做。當你第一次有這樣的體驗時,就應該立即采取行動加以制止,這是一種反拖延條件放射,久而久之,通過培養(yǎng)和加強這種意識,你會變成立即行動的人。
  
  4/堅持通過某種方式做好筆記。你可以用手機或者便簽這記錄自己的觀點或想法,有時候你沒有辦法開始一個項目,但你至少可以起草一份計劃、或表單、甚至胡亂寫下一些思路。記錄下來以后將有助于推動以后有機會的時候?qū)⑵渥兂尚袆印?br />   
  三、掌握時間管理的策略和技巧
  
  時間管理是運用策略和技術(shù),幫助你盡可能有效的利用你的時間。下面的小tips可以參考。
  
  1/使你的工作區(qū)域更有吸引力,并配備你工作所需要的一切。這樣你才會更加專注于自己工作,不分心,不走神。
  
  2/學會計劃和準備。成功來自75%的努力,15%的準備,和10%的靈感。要學會18分鐘微時間管理術(shù),做到月月有計劃,天天有計劃,時時有計劃。
  
  3/創(chuàng)建一個清單,把你所需關(guān)注的一切書寫上去,并確立優(yōu)先次序。根據(jù)優(yōu)先級進行處理,你會發(fā)現(xiàn),最好的精力花費在了最值得去做的事情上。
  
  4/及時處理每一項任務。對于每一份文件,每一封郵件,第一次看到的時候,盡可能的立即對他們進行處理,不要把任何東西“留到以后”或者“一會兒再做”。
  
  5/在以下三個選項中給每一項工作選擇一項:①立即行動②撇開或者放棄③將其納入待擱置清單。我在第一篇文章《時間管理|千萬別小看這18分鐘》中有介紹擱置清單的存在價值,大家可以自行查閱。
  
  6/將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E。不啊喲在自己的任務清單里寫上“考慮一下這個問題”或“分析一下那個問題”。要把具體行動步驟寫下來。例如,①1h閱讀《XXX》30%②跟經(jīng)理談一下關(guān)于XX的問題等。
  
  7/一旦決定了行動步驟,如果可能,要馬上采取行動。對于任何可以在幾分鐘甚至更少時間就可以采取行動的事情,你要立即去執(zhí)行。不要把“稍后怎樣怎樣”掛在嘴邊,稍后的結(jié)果很多時候都是遺忘。
  
  8/保持良好的“提醒”系統(tǒng)。只要是可以提醒你什么時間該做什么事情的任何方法都可以采用。我會在自己的書桌前或者工位上立一塊紙板,上面記錄下我的季度目標和月目標。還有另外一項紙板是每天更新的,記錄的是我的當天計劃。
  
  9/專心致志。通過減少干擾并將注意力集中在手頭的工作,可以使自己努力的效果成倍增長。記住,分心是夢想的殺手。專心工作的時候盡可能將一切可能引起分鐘的因素排除掉,比如把手機靜音放在包里,把電腦桌面的社交軟件設置成消息不提醒甚至關(guān)閉,也可以戴上耳機卻不放音樂給別人別打擾我的信號,等等
  
  10/至少每個月對你的長期目標進行一次重溫。你是否總是能做出正確的選擇,讓自己一步一步向長期目標邁進?或者你是否在停滯不前?喲在反思中確定你自己在朝著正確的方向前進。
  
  你準備好成為更好的自己了嗎
  
  時間管理的方法有很多,適合自己的才是最重要的。掌握一套適合自己節(jié)奏和頻率的時間管理方法,對于你來說,無疑是一個巨大的財富。
  
  我在這里提供的只是一套理論和自己在學習過程中的一些心得體驗,大家可以參考,可以嘗試,當然也可以選擇視而不見。只要能成為更好的自己,那就是最棒的,不是嗎?

【延伸閱讀】

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閱讀上文 >> 管理時間掌握成功的八大訣竅
閱讀下文 >> 成功者每天會自問八個問題

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